สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้
ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
- การจัดทำ
- การรับ
- การส่ง
- การเก็บรักษา
- การยืม
- การทำลาย
การจัดทำสำเนา
-สำเนาคู่ฉบับ
หมายถึง
จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้เป็นเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ
ลงชื่อไว้ที่ด้านขวาของหนังสือ
-สำเนา
หมายถึง
มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป รับรองว่าสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง
ชนิดของหนังสือราชการ
1. หนังสือภายนอก นอกส่วนราชการ/เป็นพิธีการ/ใช้กระดาษตราครุฑ
(หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
2. หนังสือภายใน ในกระทรวงหรือจังหวัดเดียวกัน/เป็นพิธีการน้อย/ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
บันทึกทั่วไป/ต่ำกว่ากรมลงมา/ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ
3. หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษตราครุฑ/ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ
เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม/ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ/คำขึ้นมีเฉพราะ
ที่ และ ถึง/ไม่มีคำลงท้าย
4. หนังสือสั่งการ คำสั่ง/ระเบียบ/ข้อบังคับ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์ ประกาศ/แถลงการณ์/ข่าว
6.
หนังสือที่เจ้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ หนังสือรับรอง/รายงานการประชุม
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
-
ความคิด
- ยืดยาว เยิ่นเย้อ
-
รู้เรื่องคนเดียว
- ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหา
-
ปัญหา
- ข้อเท็จจริง
- ข้อพิจารณา
- ข้อเสนอ
การเขียนรายงานการประชุม
ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม
-
ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุม
- ไม่รู้ว่าจะจดอย่างไร
- ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุป
- การใช้ภาษาในการจด
ประโยชน์ของรายงานการประชุม
- เป็นหลักฐานปฏิบัติงาน
- เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
- เป็นแหล่งข้อมูล
ตัวอย่างรายงานการประชุม
รายงานการประชุม…….........(หน่วยงานที่จัดการประชุม)……………..
ครั้งที่……………………………
เมื่อวันที่…………………….…..
ผู้มาประชุม…….……………(ผู้มีสิทธิ์ในการประชุม)…………………
ผู้ไม่มาประชุม……………………………………………
ผู้เข้าร่วมประชุม………………………………………………..
เริ่มประชุมเวลา……………………………………….
ประธานกล่าวเปิดการประชุม
ระเบียบวาระที่
1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่
2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่
3 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่
4 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
ระเบียบวาระที่
3 ระเบียบวาระที่ 4 อาจอยู่ด้วยกันก็ได้
ระเบียบวาระที่
5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
ประธานกล่าวปิดการประชุม
เลิกประชุมเวลา
……………....................
ผู้จดรายงานการประชุม
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
ชั้นความเร็ว
-ด่วน หมายถึง เอกสารต้องส่งออกจากผู้ที่ได้รับเอกสารภายในเวลาราชการของวันพรุ่งนี้
-ด่วนมาก
หมายถึง ต้องส่งเอกสารให้ออกจากผู้รับเอกสารภายในเวลา 24 ชั่วโมง
-ด่วนที่สุด หมายถึง
เอกสารต้องถูกส่งออกจากผู้รับเอกสารภายในวันที่ได้รับเอกสาร
ชั้นความลับ
-ลับ
หมายถึง
ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้ให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียรติภูมิของประเทศ
-ลับมาก
หมายถึง
ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่งคง
ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง
-ลับที่สุด
หมายถึง ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย
หรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด
อนุญาตกับอนุมัติ
-อนุญาต
คือ เป็นเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน
ไม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบขององค์กร
-อนุมัติ
คือ เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร เกี่ยวข้องกับงบประมาณขององค์การ
ข้อเสนอแนะ
-การสอนของอาจารย์ทำให้เกิดความเข้าใจมากยิ่งขึ้น
อาจารย์มีการยกตัวอย่างให้เห็นอย่างชัดเจน
-เนื้อหาในสื่อการสอนค่อนข้างละเอียด
นางสาววันเพ็ญ บุญเพิ่ม รหัสนักศึกษา 55113400208
ตอนเรียน D1
สรุปเนื้อหาหลังการเรียนได้ดีเลยค่ะ ได้มีการจัดเรียงความสำคัญได้ดี ดูเป็นระเบียบอ่านแล้วก็เข้าใจง่ายด้วยค่ะ
ตอบลบเนื้อหาเข้าใจง่าย เห็นด้วยกับข้อเสนอแนะค่ะ
ตอบลบเนื้อแน่มาก ทำให้เข้าใจรายละเอียดต่างๆค่ะ
ตอบลบเนื้อหาละเอียดครบถ้วนมากค่ะ
ตอบลบ